近年來，現代企業規模不斷擴大，在全國各地設有下屬分子公司，業務往來頻繁。這就出現了印章種類繁多，用章分散，合同管理混亂、外帶頻繁等諸多問題，無形中增大了印章的使用安全風險。在這種狀態下，企業想要實時掌控印章使用動態難上加難！

印章在企業經營管理中舉足輕重，個頭小，關系大，一經蓋章的文書、合同、協議等，都需要承擔相應的法律責任和義務。印章的合法合規管理，是企業內部控制的基礎工作，企業應當給予足夠的重視。下面讓我們一起來看看印章的相關案例：

A公司會計員歐某辭職后,A公司收到一張法院的傳票。原來,歐某在申請用印流程后,曾在一張白紙上多蓋了一個公司公章交給某供貨商,對方拿著這張“白紙”打印了一份結算單,多算了20萬貨款。如今找歐某要不到錢,就把公司訴至法院。

A公司認可該結算單上的公章是真的。只要公章是真實的,那么無論是先蓋章還是先打印文字,并不影響該結算單的有效性。因此,法院判決A公司按結算單上的數額支付全部貨款。

2這算不算作廢

B公司因業務需要,將原圓形合同專用章更換成方形。因疏忽,未登記收回或銷毀并由李某保管。后李某辭職甲公司收到法院傳票,方知李某用圓形作廢章,同一家商場訂立了購銷合同,收定金30萬元后下落不明。商場遂以違約為由,要求甲公司雙倍返還定金。

甲公司在更換合同專用章后,并未由工商行政管理機關登記收回或銷毀,說明該合同專用章對外仍具有法律效力。甲公司對該印簽未妥善保管,商場并不知內情并誤以為李某具有代理權,故合同有效,甲公司應承擔返還定金的責任。

3這個柜子一定要鎖

印章管理員劉某因突發事件,被領導臨時要求開會,匆忙間公章入柜后未落鎖。辦事員刑某恰巧急于用印,流程尚未審批完成,本想商量通融,見座位無人,便擅自用印且未做任何登記。后該辦事員因供應商催促,遂直接將用印資料交于對方。但此用印需求在隨后的審批中被駁回,而合同因加蓋公章已正式生效。

刑某在此次事件中負直接責任,但劉某因個人疏忽,未妥善保管公章,也需承擔相應責任。經備案的公章屬于合法公章，受法律保護。公司需承擔因公章保管不善造成的損失。

其實從根本上看這3個案例，還要追究到紙質合同、線下蓋章本身存在的風險性，目前傳統印章存在的弊端主要有以下幾方面:

1、雙方簽訂合同時，認章不認人，他人使用假冒印章時不易察覺，印章真假難辨，人們缺乏對于偽造印章的防范意識。當企業遇到法律糾紛時，往往已經時隔比較久，且拿不出具有說服力的證據證明假章真蓋，真章假蓋，只能公司吃虧。
2、流程錯亂，文件蓋章、歸檔秩序不規范。企業存在大量需要蓋章的文件時，需人工進行審核再蓋章；通常沒法保證一一核對，也沒有時間核對，不少單位在要求領導出差或者休假前簽署空白頁，簽字蓋章的空白頁存在潛在風險。
3、異地用印管控困難，一個組織只能有一個公章，分處在各地的分公司或下屬機構只能寄送用章文件，耗時耗力，且難以管理；同時異地用印成本高，時間周期長。
4、線上商城，分銷商，供應商系統用印業務繁瑣，電子商務采用實體公章，文件簽署需采用傳統面簽或快遞方式，非常不便。

當今社會，已迎來智能化和信息化的時代，公章管理也要跟上時代步伐，走進智能化信息化時代。隨著電子合同、電子簽章概念的不斷普及與推廣，電子合同、電子簽章應用不斷深入組織內部印章使用與管理過程中。 通過電子化簽署模式將改善現有的合同敲章慢、印章管理難、用章風險高等問題。更加全面化、系統化、個性化的企業組織印章管理也將不斷被應用到組織內部。組織印章管理效率與風險控制能力得以全面改善。

哪些章可以辦理安印電子印章？

公章類：電子印章制作必須有要做實物章，才能做電子章。(公章包括行政章，財務章，合同專用章，發票專用章、報關專用章、）

私章類：電子印章制作必須是法人申請（私章包括法人代表私章、簽名章）

雜章，簽名章：可直接申請電子印章。（個人、內部工作章）

如何保障用戶身份真實 ？

安印建立了一套規范的線上/線下身份認證體系，在辦理電子印章時保障企業或個人身份可信。

線上認證：“一照一碼”新辦企業在工商注冊時可同時申請辦理電子印章，完成用戶身份的初次審核。

線下認證：企業在印章店辦理電子印章時需要企業提供營業執照、法人身份證、法人授權書、實體印章，并現場采集辦理人圖像與身份證進行比對 。

如何保障簽章行為可信？

硬件安全：采用智能密碼鑰匙+密碼的雙重保障機制，完全遵循國密標準，具備和銀行U盾相同的安全防護能力。

證書安全：采用工信部認證的CA證書機構頒發的數字證書進行數字簽名，簽章后的文檔將被鎖定不能修改。

日志安全：電子簽章自動記錄蓋章時間、電腦IP，MAC地址等關鍵信息，用戶可以在電子印章云平臺上隨時查看簽章日志，便于后續追溯 。

安印電子印章的技術特點：

不可抵賴 ：保證簽章人身份的真實性和法律有效性。

不可篡改 ：保證簽章對象（電子合同、電子標書、電子單據等）信息的真實性和完整性。

不可偽造 ：提供與紙質文件蓋章相同的可視效果，且印章不可單獨剝離。

易于驗證 ：結合數字簽名技術，可在文件打開時，展示驗證不通過時的圖像效果。

回歸本源，隨著現代企業邊界的逐步延伸，印章的運用范圍也會越來越廣，如何合理的提升信息化技術，推動優化企業公章管理的模塊效能，安印電子印章是個不錯的選擇！

作為國內領先的電子簽章及信息安全提供商，安印的電子簽章解決方案，擁有傳統印章不可比擬的安全性和便捷性，最大程度避免公章被濫用、盜用，在有效防范合同蓋章風險的基礎上，為企業壓縮各項成本，提升業務辦理效率。